Der BVS wurde 1981 als privatrechtlich organisierter Verein gegründet und war seit 1994 in das Landesverzeichnis der ehrenamtlich tätigen Organisationen ONLUS eingetragen (Dekret des Landeshauptmannes Nr. 83/1.1. vom 25. November 1994). Seit 7. November 2022 ist der Bibliotheksverband als ehrenamtliche Organisation des staatlichen Einheitsregisters des Dritten Sektors (RUNTS) registriert, welches das vorherige Landesverzeichnis ablöste. 2024 erfolgte ein Wechsel der Rechtsform innerhalb des RUNTS, da der BVS in vielen Bereichen den staatlichen Bestimmungen nicht entsprach. Mit der Statutenabänderung am 16. November 2024 im Rahmen einer Außerordentlichen Mitgliederversammlung und deren Ratifizierung durch die Agenzia delle Entrate und das Amt für Freiwilligenwesen und Solidarität ist der Verband nun eine sogenannte „Körperschaft des Dritten Sektors“ (KDS).
Entsprechend den Vereinsstatuten stehen dem BVS folgende Gremien vor:
- Ordentliche Mitgliederversammlung
- Vorstand
- Präsidium
- Kontrollorgan
Der Vorstand für die Amtsperiode 2024 bis 2027
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Das in der Vorstandssitzung am 20. Dezember 2024 gewählte Präsidium
für die Amtsperiode 2024 bis 2027
- Präsidentin: Karin Hochrainer (Stadtbibliothek Sterzing)
- Vizepräsident: Patrick Taschler (MS "Oswald v. Wolkenstein" Brixen)
- drittes Präsidiumsmitglied: Renate Mair (Mediathek OTTO Terlan)